Rechnungsdaten-Verarbeitung
Reduzieren Sie den manuellen Aufwand in der Buchhaltung
AXINEM entwickelt Workflows, die zentrale Daten aus eingehenden Rechnungen automatisch extrahieren und für die interne Weiterverarbeitung aufbereiten. Das minimiert Tipparbeit und beschleunigt Finanzprozesse.
Mit unserem Team sprechen →Der Engpass
Informationen werden manuell zwischen Systemen übertragen – das führt zu Verzögerungen, Doppelarbeit und vermeidbaren Fehlern.
So setzen wir es um
- Aufgabe definieren. Legen Sie für „Rechnungsdaten-Verarbeitung“ fest, was „reduzieren sie den manuellen aufwand in der buchhaltung“ in Ihrem Unternehmen konkret bedeutet und wer für das Ergebnis verantwortlich ist.
- Ausgangsdaten vorbereiten. Definieren Sie Quelldaten, Zielfelder, Verantwortliche und das auslösende Startereignis des Prozesses.
- Umsetzung aufbauen. Validieren Sie eingehende Daten, transformieren Sie sie in das Zielformat und aktualisieren Sie das Zielsystem mit nachvollziehbarer Protokollierung.
- Ausnahmefälle testen. Testen Sie fehlende Datenfelder, Duplikate und Verbindungsabbrüche; leiten Sie Ausnahmefälle automatisch an zuständige Mitarbeiter weiter.
- Einführen und messen. Erfassen Sie einen Ausgangswert, starten Sie mit begrenztem Umfang und vergleichen Sie dieselben Kennzahlen über einen vereinbarten Zeitraum, bevor Sie den Einsatz ausweiten.
Wirkung messen
Beginnen Sie mit Ihrer aktuellen Ausgangslage und vergleichen Sie dieselben Kennzahlen nach dem Start:
- Minuten manueller Bearbeitung pro Datensatz
- Dauer zwischen Startereignis und abgeschlossener Aktualisierung
- Korrekturen und doppelte Datensätze pro 100 Durchläufe
Die Ergebnisse hängen von Ihrer Ausgangslage, dem Volumen und dem Setup ab; dies sind Messgrößen zur Nachverfolgung, keine pauschalen Garantien.
Machen Sie Rechnungsdaten-Verarbeitung für Ihr Unternehmen nutzbar
Erzählen Sie uns, welche Systeme Sie heute nutzen und wo Prozesse ins Stocken geraten. Wir definieren gemeinsam mit Ihnen den passenden ersten Schritt.
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